Inventarieregister
Easit Asset Control håller ordning på företagets inventarier, oavsett om det gäller bilar, möbler eller mjukvara. Den ger dig en helhetsbild över företagets samtliga inventarier och möjlighet att utvärdera både tid och ekonomi knutet till en viss inventarie.
Ekonomiskt och tekniskt- anläggningsregister
Easit Asset Control är anläggningsregistret som växer med behovet, oavsett om antalet inventarietyper ökar eller om mer information skall lagras. Med Easit Asset Control får du ett system som hanterar alla typer av inventarier inom företaget.
Med hjälp av funktionen Inventarietyper byggs ett formulär, som kan ha olika utseende och hålla en mängd olika information. Nya typer och fält kan läggas till när behovet uppstår. Informationen om varje enhet kan struktureras i ett fliksystem som gör det enkelt att skilja på information av olika karaktär.
Stöldmärkning
Easit Asset Control kan utökas med stöd för stöldmärkning av inventarier. Anläggningsregistret byggs då ut med fält för stöld-ID. Detta möjliggör sökning i registret utifrån stöld-ID och inventarie-ID.
Inventarietyper
I systemet används funktionen inventarietyp (formulär) för att ge struktur och möjlighet att låta inventarier innehålla och omfatta olika mängd och typ av information. Exempel på inventarietyper är Möbler, Mobiltelefoner, Bilar, Datorer. Hur många och vilka typer som systemet skall innehålla konfigureras för varje kunds räkning och kan enkelt ändras om andra behov uppstår.
Om Easit PC Inventory används kan en inventarie kopplas ihop med en tekniskt inventerad hård- eller mjukvara. Detta ger möjlighet automatiskt läsa in den infor-mationen som PC Inventory hämtat.
Koppling till ärendehantering
Med Easit Asset Control och Easit Helpdesk Manager kan man följa upp kostnader som tid och material, kopplat till en anläggning eller en specifik inventarie. Flera ärenden kan registreras mot samma inventarie.
|
Funktionsbeskrivning |
|
Kunder och kontakterI kund- och kontaktregistret lagras de företag, avdelningar och kontaktpersoner som är eller kan bli uppdragsgivare.
InventarietyperInventarietyp används för att ge struktur och möjlighet att låta inventarier innehålla och omfatta olika mängd och olika typer av information. Exempel på Inventarietyper är:
Vilka typer som systemet skall innehålla konfigureras för varje kunds räkning och kan enkelt ändras om andra behov uppstår. FältI varje inventarietyp kan antalet fält variera, både fält, namn och innehåll kan konfigureras. Fälten placeras in under valfri flik och kan vid senare tillfälle flyttas. Om Easit PC Inventory används kan en inventarie kopplas ihop med en tekniskt inventerad hård- eller mjukvara, vilket ger möjlighet att med automatik övervaka t ex antalet inköpa licenser mot antalet installerade. FritextsökningAll information är sökbar som fritext,dvs sökningar kan göras på delar av text oavsett vart den återfinns i de ord som skall sökas. T ex,en sökning på Stol hittar även inventarier benämnda med Kontorsstol och Stolpe. |
RapporterEtt flertal standardrapporter ingår i grundmodulen. Systemet kan kompletteras med en exportgenerator som låter dig exportera data från Easit Asset Manager till exempelvis Microsoft Excel. Exempel på standardrapporter är:
IntegrationEasit Asset Control kan integreras med:
Detta för att koppla service- och supportärenden till en specifik utrustning, eller för att se information om utrustning,t ex när ett ärende tas emot. Struktur och kopplingarGenom att koppla ihop inventarietyper i en struktur tillsammans med flikar, skapar man en överblick både i skärmlistningar och i rapporter. Inventarier kan kopplas till:
FliksystemInformationen i en inventarietyp kan indelas i flikar, detta för att åstadkomma både överskådlighet och även kunna ge användare access till olika flikar på en och samma inventarie. |
| Bilaga | Storlek |
|---|---|
| easit-asset-control-sv.pdf | 882.99 kB |